Ned Tax | Hard-Digital Onboarding

Ned Tax stroomlijnt onboarding met hard-digital handboek en videoplatform

Ned Tax is een groeiend bedrijf dat bedrijven begeleidt bij grensoverschrijdend zakendoen tussen Nederland en Duitsland, met specialisatie in tax, legal en finance. Door de groei werd het onboarden van nieuwe medewerkers steeds tijdsintensiever voor HR en management. De uitdaging: hoe zorg je voor een efficiënte, consistente én persoonlijke onboarding die minder tijd en geld kost, zonder in te leveren op kwaliteit?

Ambitie
Samen wilden we een onboardingoplossing ontwikkelen die nieuwe medewerkers op een toegankelijke en inspirerende manier welkom heet, zonder dat het HR-team elke keer intensief betrokken hoeft te zijn. Het doel was om kennisoverdracht te stroomlijnen, de cultuur van Ned Tax goed over te brengen en tegelijkertijd ruimte te geven aan persoonlijke ontwikkeling vanaf dag één.

Aanpak
4itruvian ontwikkelde een hard-digital handboek: een stijlvol fysiek document dat nieuwe medewerkers ontvangen op hun eerste werkdag. Het handboek combineert geschreven uitleg met Dynamische QR-codes die linken naar video’s waarin collega’s zich voorstellen, systemen worden uitgelegd en de directie een persoonlijk welkomstwoord geeft. Hierbij is gebruik gemaakt van bestaand beeldmateriaal van Ned Tax en heeft 4itruvian geholpen met het produceren van nieuw videomateriaal. Denk bijvoorbeeld aan een video uitleg over het schrijven van uren in AFAS. Een uniek voordeel van deze Dynamische QR-codes is dat het fysieke handboek niet aangepast hoeft te worden wanneer er veranderingen plaatsvinden. Deze codes kunnen aan de achterkant worden geüpdatet zodat het fysieke boek niet opnieuw gedrukt hoeft te worden. Daarnaast is er ruimte voor het opstellen van een persoonlijk 30-60-90 dagenplan, zodat elke nieuwe collega actief richting kan geven aan zijn of haar start binnen het bedrijf. De ideale combinatie voor onboarding.

Impact
Dankzij het hard-digital onboardingboek heeft Ned Tax nu een efficiënte en schaalbare oplossing voor nieuwe instroom. Het boek ontlast HR en management bij herhaalde uitleg en introductiegesprekken, terwijl nieuwe medewerkers zich toch persoonlijk en goed geïnformeerd voelen. Dit bespaart structureel tijd en kosten, en draagt bij aan een professionele én warme eerste indruk van de organisatie.